BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en engageret og kompetent sekretariatsleder til vores dynamiske team i Afdelingen for Medicinske Mavetarmsygdomme, S OUH.
Som sekretariatsleder vil du have en central rolle i afdelingen, hvor du vil være ansvarlig for både ledelse af sekretariatet og understøttelse af afdelingsledelsen.
Afdelingen er en intern medicinsk specialafdeling med højtspecialiserede funktioner og regionsfunktioner inden for gastroenterologi og hepatologi.
Afdelingen har 21 sengepladser som indgår i et sengefællesskab med endokrinologisk afdeling og reumatologisk afdeling, 34 senge i alt. Sengeafsnittet hører organisatorisk under
Afdelingen for Medicinske Mavetarmsygdomme, men huser patienter fra alle tre specialer. Derudover har afdelingen et tæt driftssamarbejde med Fælles Akut Modtagelsen (FAM).
Der er årligt ca. 1.500 stationære udskrivelser, alt overvejende specialepatienter, men vi deltager i behandlingen af intern medicinske patienter på lige fod med de øvrige intern medicinske specialer.
Vi har en stor ambulant aktivitet med ca. 32.000 årlige besøg.
Afdelingen varetager langt de fleste højtspecialiserede funktioner inden for specialet, nogle i tæt samarbejde med Rigshospitalet.
Afdelingen har gennem de seneste to år gennemgået en digital transformation gennem projektet Digital Vision - en transformation vi ønsker at fastholde og videreudvikle.
Det nye OUH er under opførelse, og afdelingen forbereder sig aktivt på den store forandring, der sker, når OUH flytter til de nye faciliteter i 2026.
Afdelingen ønsker at implementere og forandre så mange arbejdsgange som muligt inden udflytningen for at være bedst rustet til de mange forandringer, der følger med et helt nyt sygehus og nye samarbejdspartnere.
Som sekretariatsleder vil du spille en vigtig rolle i dette arbejde.
Kvalifikationer og ansvarsområder:
- Akademisk baggrund, gerne inden for Folkesundhedsvidenskab eller beslægtede områder
- Erfaring med ledelse vil være en fordel
- Godkendt lederuddannelse eller vilje til at gennemføre en sådan (Diplom eller Master)
- Gerne erfaring med omstruktureringer og tilpasninger i en organisationsmæssig kontekst
- God kommunikationsevne og evne til at samarbejde med forskellige interessenter
- Kendskab til sundhedssektoren og dets organisatoriske rammer er en fordel
- Ansvarlig for daglig ledelse med fokus på optimering af opgaver og arbejdsprocesser
- Bidrage til sammenholdsfølelsen i afdelingen og styrke samarbejdet mellem sekretærerne og de øvrige medarbejdere i afdelingen
- Hjælpe til driftsoptimering og identifikation af forbedringsmuligheder på tværs af afdelingen
- Ansvarlig for datafremskaffelse og præsentationer til brug for afdelingens aktiviteter
- Innovativ tænkning og evne til at identificere og implementere nye metoder til opgaveløsning
- Ansvarlig for sekretæropgaver for forskningslederen, herunder koordinering af møder, håndtering af korrespondance og dokumenthåndtering
- En spændende stilling i en afdeling med højt fagligt niveau og fokus på udvikling og innovation
- Mulighed for at være en del af en omfattende omstrukturering i forbindelse med flytningen til Det nye OUH
- Et dynamisk og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte cheflæge Benedicte Vibjerg Wilson på tlf. 29661734.
Samtaler forventes afholdt 24/8.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Kerteminde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Odense Universitets Hospital, Sdr. Boulevard 29, 5000 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=198&ProjectId=225866&DepartmentId=6886&MediaId=2511&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5862566
