BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Ansættelse pr. 1. oktober 2023 eller efter aftale.
Stillingen er på 30 timer/uge.
Ledelsessekretariatet betjener Chefsygeplejersken og Cheflægen i afdelingen for urinvejssygdomme på OUH. Vi søger en administrativ stabsmedarbejder, der kan bidrage med engagement og høj faglighed.
Du vil være i et sekretariat sammen med afdelingens økonomisekretær, og I skal kunne dække hinandens opgaver under fravær. Sekretariatet er samtidig en udadvendt funktion, der bistår med hjælp til afdelingens medarbejdere.
Du vil blive den røde tråd i hverdagen for afdelingsledelsen. Opgaverne er mangfoldige, så hvis du kan lide en uforudsigelig hverdag, hvor du selv har stor indflydelse på din planlægning af ugens opgaver, og kan holde mange bolde i luften på samme tid, er det lige dig, vi står og mangler.
Urologisk afdeling består af et sengeafsnit, 2 ambulatorier (Odense og Svendborg), en operationsgang og en forskningsenhed, og med i alt 170 medarbejdere.
En afdeling hvor der lægges vægt på, at vi tværfagligt lykkes i patientforløbene og organisatorisk.
Du vil som sekretær for afdelingsledelsen være ansigtet udadtil, og har en særlig koordinerende rolle indadtil i afdelingen. Du skal være proaktiv og understøtte afdelingsledelsen, så du hjælper med at være på forkant med opgaver og kalenderstyring.
Frem mod Nyt OUH, vil vi forvente forandringer i afdelingen der gør, at dit opgavesæt også kan forandre sig i takt med denne proces. Derfor ønsker vi en sekretær der er innovativ, selvstændig og som proaktivt kan varetage opgaver ud fra egne observationer ift. behov og mangler, og dermed være med til at forme eget opgavesæt.
Du kan tilbyde
- Relevant uddannelse og erfaring fra lignende stilling
- Selvstændighed, ro og overblik
- Stor loyalitet, diskretion og indsigt
- Inspiration og udvikling af opgaveløsningen
- Serviceminded tilgang med en positiv indstilling til forandringer
- Erfaring med administrative opgaver og IT systemer inden for sygehusregi
- Overblik og kan prioritere egne arbejdsopgaver
- Gode samarbejdsevner og bidrager til det gode arbejdsmiljø
- Gode kommunikationsevner i både skrift og tale
- At være engageret og aktiv i afdelingens udvikling
Vi kan tilbyde
- God introduktion til afdelingen
- Gode kolleger mono- og tværfagligt
- En effektiv og udviklingsorienteret arbejdsplads
- En stilling med selvstændige og mangfoldige opgaver
- Godt arbejdsmiljø
Dine opgaver vil bl.a. være
- Generelle opgaver som kalenderstyring, mødebooking, referatskrivning m.m.
- Administration af afdelingspostkasse
- Personaleweb og Datawarehouse, sygefraværsrapporter etc
- Syd ID (Personale- og organisationsdatabasen)
- HR relateret opgaver, oprettelse af stillingsopslag, indkald til samtaler, arkivering og journalisering i Acadre
- Sagsbehandling af klagesager
- Opgaver der kræver stort IT-kendskab (gerne EPJ, Word, Excel, designportal m.m.)
- Udfærdige/formulere oplæg for afdelingsledelsen
- Med til at udvikle og implementere MyMedCard – ny indsats i afdelingen
- Afdelingens intranet og hjemmeside
- Pjecer i Designportal
- At udforme layout til arrangementer og koordinere disse
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er 21. august 2023
Ansættelsessamtaler
Ansættelsessamtaler: 28. august 2023
For nærmere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen, eller har lyst til at komme på et uformelt besøg, så er du meget velkommen til at kontakte Chefsygeplejerske Tina Thomsen tina.thomsen@rsyd.dk , tlf.nr.24904503 eller Cheflæge Ulla Geertsen ulla.geertsen@rsyd.dk , tlf.nr.22733625.
Arbejdssted
Urinvejskirurgisk Afdeling L
Odense Universitetshospital
J. B. Winsløws Vej 4
5000 Odense
Løn og ansættelsesvilkår
Uddannet lægesekretær eller anden relevant administrativ uddannelse.
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.
Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed. Hvad det betyder for dig kan du læse her http://www.regionsyddanmark.dk/wm202311
Vi glæder os til at høre fra dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Kerteminde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Odense Universitets Hospital, Sdr. Boulevard 29, 5000 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=198&ProjectId=226037&DepartmentId=6861&MediaId=2511&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5878217
