BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at løse mange forskellige typer opgaver og samarbejde med kompetente kollegaer på tværs inden for HR og personaleadministration? Og sætter du en ære i et stærkt og struktureret administrativt håndværk? Så vil vi rigtig gerne i dialog med dig om en nyoprettet stilling på Syddansk Erhvervsskole.
Hvem er vi?
I HR & Personale er vi otte medarbejdere: Fem i løn- og personaleteamet sammen med teamlederen og en studentermedhjælper samt en HR-konsulent, en Central Vejleder og HR-chefen.
Vi arbejder med alt det, der hører til den gode forvaltning af arbejdsgiverrollen og understøtter en veldrevet og attraktiv arbejdsplads. Helt konkret arbejder vi f.eks. med personalepolitikker, rekruttering, sygefravær, trivsel, kompetenceudvikling og personaleforhold som indberetninger i HR-systemet og sagsbehandling i forhold til ansættelser, fratrædelser, afsked, ferie, barsel, trivselsundersøgelser mv. Vi står til rådighed for direktion, chefer, ledere og medarbejdere med sparring og svar på spørgsmål om HR- og personaleemner i enkeltsager eller i forbindelse med organisationsændringer.
I HR & Personale i er vi i gang med en udvikling, hvor vi styrker samarbejdet på tværs af opgaverne for at kunne understøtte kerneopgaven endnu bedre, styrke kvaliteten og effektiviteten i opgaveløsningen og være yderligere på forkant af problemstillinger og strategiske indsatser.
Du bliver del af et dedikeret, velfungerende arbejdsfællesskab med en åben, uformel omgangstone, hvor vi er gode til at sparre med hinanden og drøfte opgaver, prioriteringer mv. – og selv om vi har travlt, så husker vi at frokostpauserne og det sociale samvær er vigtigt.
På Syddansk Erhvervsskole er vi ca. 800 medarbejdere i en stor organisation, der danner rammen om mere end 30 forskellige erhvervsuddannelser inden for fagretninger fra byggeri over gastronomi til robot, teknologi og automatik og to tekniske gymnasier (HTX). Uddannelserne er fordelt på forskellige matrikler i Odense, Vejle og Grindsted. Vi har tætte relationer til virksomheder, samarbejdsskoler, organisationer og andre, der deler ambitionen om altid at have eleven i centrum.
Stillingen
Vi søger en dygtig og engageret administrativ medarbejder til HR & Personale. Som vores nye kollega kommer du til at spille en central, tværgående og koordinerende rolle og kommer efterhånden til at arbejde med alle vores opgavetyper. Du får en bred kontaktflade internt i afdelingen og ud i organisationen og kommer bl.a. til at arbejde med:
- rekruttering fra formulering af stillingsopslag til ansættelse, herunder administration med tids- og annonceringsplaner, oprettelser i rekrutteringssystemet og præsentation af data, hvor vi forventer du giver input til procesforbedringer
- opdatering af HR- og personaleinformationer og forbedring af arbejdsflow på vores medarbejderplatform (INNOMATE HR) i forhold til HR & Personales forbedringsønsker og i samarbejde med udbyder
- on-boardingopgaver som digital oprettelse af nye medarbejdere, gode vejledninger til ansættelses- og introduktionsforløb og automatisering af arbejdsflow
- præsentationer af personaledata, der kan bidrage til at identificere tendenser, problemstillinger og fungere som ledelsesinformation
- indsatser, der understøtter HR-chefens ansvarsområder og teamlederens administrative arbejdsgange f.eks. formidling fra HR & Personale på skolens InfoNet, mødeforberedelse og referatskrivning i udvalgte fora, udarbejdelse af brevskabeloner og standarder, tids- og procesplaner i forbindelse med organisationsændringer og beslutningsoplæg
- opdatering i forhold til ny lovgivning, centrale beslutninger på erhvervsskoleområdet og forhold, der i øvrigt påvirker personaleområdet, og omsætte den nye viden til nytteværdi for organisationen som helhed og HR & Personale i særdeleshed.
Om dig
Du har en relevant uddannelse inden for administration og gerne erfaring med opgaver af samme karakter som i en aktuelle stilling hos os. Du har gode kommunikative evner, både skriftligt og mundtligt samt flair for at tilegne dig viden. Du er i stand til at bevare overblikket og arbejde struktureret, også når der er travlt, ligesom du har en proaktiv og selvstændig arbejdsstil med evnen til at prioritere opgaver og tage ansvar.
Vi forventer, at du
- er uddannet inden for administration, gerne administrationsbachelor
- har erfaring med flere af de nævnte opgavetyper, hvor HR og personaleområdet vil være en klar fordel
- er teamplayer, der er god til at samarbejde
- er serviceminded og bevarer overblikket med bevidsthed om, at ”djævlen” ligger gemt i detaljen
- har gode IT- og digitaliseringskompetencer og er nysgerrig på IT- og digitaliseringsmuligheder
- er løsnings- og resultatorienteret
- følger op, og afslutter dine opgaver
- er god til at ”tænke hele vejen rundt” og inddrage relevante samarbejdspartnere
- har en åben og interesseret tilgang til samarbejdsrelationer og opgaveløsningen.
Ansættelse
Stillingen refererer til HR-chefen og er på fuldtid med løn, pension og ansættelse i henhold til Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Tiltrædelse efter aftale. Arbejdssted er med udgangspunkt i Odense. Alle interesserede med relevant ansøgerprofil opfordres til at søge. Send din ansøgning med dokumentation for uddannelser via sde.dk/ledigestillinger så vi har den senest onsdag den 9. august 2023. Ansættelsessamtaler finder sted i uge 33 og 34.
Lyst til at vide mere?
Du kan læse meget mere om Syddansk Erhvervsskole på www.sde.dk og du er velkommen til at kontakte HR-chef Trine Andersen på telefon 2178 0624 for en snak om stillingen og dine muligheder på skolen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Kerteminde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Syddansk Erhvervsskole, Munkebjergvej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.innomate.com/InnomatePublicPagesMedarb/JobNotice.aspx?CompanyId=sde&JobNoticeId=1478
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5873804
